邢台学院海内外高层次人才创新创业园区项目入驻流程明白卡

1. 提交项目申请资料

计划入驻园区的项目，由校内对接二级学院作为项目实施单位，向园区管理服务中心（项目管理组）提交项目申请资料，具体包括：《双创园区产教融合项目入驻申请表》（见“下载中心”）、《*****项目方案》、拟定的《校企合作共建协议》及加盖公章的合作共建单位资质证明材料（营业执照等）。

2. 项目初步评估

项目管理组对项目申请资料进行初步评估，对项目是否符合园区功能定位给出意见，不符合园区项目入驻条件的项目予以驳回。

3. 项目专家评审

通过初步评估的项目交由项目评审专家小组进行评审。评审专家小组由校内外专家成员组成，其中校外专家占比不少于小组成员数1/3。

4. 校长办公会和党委常委会研究

通过专家评审的项目将提交校长办公会和校党委常委会研究。

5. 签订校企共建合作协议

经校长办公会和党委常委会研究通过的项目，将由学校和合作共建方签订《校企合作共建协议》。

6. 提交项目空间设计方案，签订项目入驻协议

项目实施单位向项目管理组提交项目空间设计方案，具体包括：效果图和平面图。由项目管理组进行初步审核，若项目空间规划不妥，返回修改，直至审核通过。审核通过后，由园区管理服务中心（甲方）与项目实施单位（校内二级学院）和共建单位（政府机关、企事业单位）签订《邢台学院海内外高层次人才创新创业园区入驻协议》。项目管理组备齐项目资料（项目入驻申请表、项目方案、合作共建单位资质证明材料、专家评审表、校长办公会纪要、校党委会纪要、校企共建合作协议、项目入驻协议和项目设计图）。

7. 提供装修相关资料

由项目实施单位提供以下资料：

（1）装修设计施工图一套（平面布置、消防、强电、弱电、空调等）及二次装修承诺书；

（2）入驻项目实施单位与装修单位施工合同及安全协议（复印件）；

（3）装修单位营业执照及资质证书（复印件）；

（4）现场装修人员情况表，明确现场负责人及安全员；

（5）现场装修人员身份证及特殊工种人员上岗操作证（复印件）。

项目管理组负责将实施单位交来的施工图发给指定审图公司做审核。

8. 装修入场

审图通过后，由建设运维组通知项目实施单位办理《邢台学院双创园区入驻项目装修工程流程单》（见“下载中心”）和装修工人入场审批手续。由建设运维组发放装修钥匙，施工方进场装修。

9. 装修施工

装修过程中，建设运维组负责监督并协调水电保障等问题；第三方监理公司专业技术人员负责装修工程监理。

10. 项目验收

施工方完成施工后，需将装修钥匙和装修工程最终结算报告（有具有资质公司出具）报建设运维组，建设运维组负责组织监理结合验收报告，进行评估验收（验收内容主要包括装修所含项目与入驻协议所涉及到的装修预算是否相符）。验收合格后，园区运维组将房间钥匙正式交付给项目实施单位（建设运维组留一把钥匙作为应急使用）。后勤处为项目单独安装电表（部分需安装水表）。

11. 项目入驻

项目实施单位须依照《邢台学院海内外高层次人才创新创业园区入驻协议》及时完成项目入驻并开展相关工作。

附通讯录：

项目管理组联系人：王老师 15932090132

建设运维组联系人：吴老师17370997997

园区管理服务中心电话：0319-3891099

营商环境监督电话：0319-3650368

本流程适用于现代产业学院和科研创新平台入驻项目。